С

Состав Ревизионная комиссии, избранной путем очного голосования на Общем Собрании по итогам 2017 года, в составе 3-х человек: Харевич Елены Станиславовны, Тарасовой Надежды Николаевны, Кривороговой Юлии Евгеньевны к моменту проведения Ревизии за период 2019 год сокращен, в следствии выбытия 2-х участников комиссии:

  • Харевич Елены Станиславовны-по причине близкого родства с членом Правления СНТ,
  • Тарасовой Надежды Николаевны по заявлению об исключении ее из членов комиссии.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности показателей СНТ Весна проведен: Кривороговой Юлией Евгеньевной единолично. Период проверки с 01.01 2019г. по 31.12.2019г. В проверяемом периоде: 

Председатель – Влох Марина Анатольевна

Бухгалтер –  Бойченко Ольга Валерьевна Кассир – Першина Ольга Валерьевна

 

В ходе настоящей ревизии проведены следующие контрольные мероприятия:

  1. Контроль за исполнением сметы доходов и расходов;
  2. Сверка поступлений денежных средств за электроэнергию, за водоснабжение, членских и целевых взносов, оплата расходов согласно счетам и актам;
  3. Анализ выдачи денежных средств подотчет согласно расходным кассовым ордерам и авансовым отчетам;
  4. Проверка расчетов по оплате труда физических лиц;
  5. Проверка задолженности членов СНТ;
  6. Проверка финансовой документации товарищества, учредительной документации, протоколов собраний, приказов председателя;
  7. Проверка законности договоров и других сделок от имени товарищества;
  8. Проверка отчетности СНТ;
  9. Проверка фактического наличия имущества;
  10. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей.

 

 

Для проверки были предоставлены следующие документы за период с 01.01.2019г по 31 декабря 2019 года:

  1. Кассовая книга
  2. Авансовые отчеты
  3. Банковские выписки
  4. Договоры
  5. Акты выполненных работ
  6. Расчеты по оплате труда
  7. Кадровые документы
  8. Отчеты в ИФНС, ПФР, ФСС, статистику
  9. Протоколы заседаний Правления
  10. Приказы

 

 

Настоящей ревизией установлено следующее:

 

1.Контроль исполнения сметы доходов и расходов.

За проверяемый период (01.01.2019-31.12.2019г) было собрано 11 307 126,61

(Одиннадцать миллионов триста семь тысяч сто двадцать шесть рублей 61 копейка), в том числе:

За электроэнергию – 5 030 601,57 рубль За водоснабжение – 866 440,00 рублей

Членские взносы – 4 291 513,95 рублей

Целевые взносы -0,00

Остаток денежных средств СНТ «Весна» (ИНН 6141012024) на 31.12.2019г. на расчетном счете (№40703810600200000028, БИК 046015762,Кор/счет30101810100000000762, в ПАО КБ «Центр-Инвест» г. Ростов на Дону) и в кассе СНТ, составляет: 422 711,80(Четыреста двадцать две тысячи семьсот одиннадцать рублей 80 копеек), в том числе в кассе

(подотчетом) – 356 838,42, на расчетном счете – 65 873,38 (См. таблицу №1)

Таблица №1

Наименование статей сметы   По смете По факту Отклонение
Переходящий остаток хозяйствен ных      
средств на 12.12.2019 (31.12.2019), в      
т.ч.:   183 135,06 422 711,80 239 576,74
В кассе (под отчетом)   103 567,53 356 838,42 253 270,89
На расчетном счете   79 567,53 65 873,38 -13 694,15
Членские взносы   6 350 000,00 4 291 513,95 -2 058 486,05
Целевые взносы   550 000,00 0,00 -550 000,00
Оплата за электроэнергию   4 000 000,00 5 030 601,57 1 030 601,57
  электричество 4 766 601,57 4 766 601,57
подключение 264 000,00 264 000,00
Оплата за водоснабжение   1 000 000,00 866 440,00 -133 560,00
  водоснабжение 606 440,00 606 440,00
подключение 260 000,00 260 000,00
Деньги за въезд на территорию   0,00 38 000,00 38 000,00
Оплата  по взысканиям   550 000,00 655 859,29 105 859,29
Итого по разделу Доходы   12 633 135,06 11 305 126,61 -1 328 008,45

 

Таблица №1 отражает денежные средства, поступившие на расчетный счет и в кассу СНТ. Из данных таблицы видно, что на 31.12.2019 года на расчетном счете СНТ остался остаток денежных средств в размере 65 873,38 (Шестьдесят пять тысяч восемьсот семьдесят три рубля 38 копеек), что на 13 694,15 (Тринадцать тысяч шестьсот девяносто четыре рубля 15 копеек) меньше по отношению к 12.12.2019 года (дата составления сметы). Членские взносы собраны в неполном объеме, в размере 67,58% от запланированных показателей. Целевых взносов, собираемых на ТП-630 не было. Положительно отклонение наблюдается в средствах, оплаченных за электроэнергию и взысканных по суду, оба эти показателя превысили плановые сметные показатели.  Отрицательным показателем являются средства, собранные за водоснабжение, что связанно с сезонностью проживания собственников и дачным сезоном. В целом по итогам Раздела Доходы собрано на 1 328 008,45 (Один миллион триста двадцать восемь тысяч восемь рублей 45 копеек) меньше, чем было запланировано.

 Таблица №2 

Расходы По смете По факту Отклонение
Оплата труда (в т.ч. договора ГПХ) 2 899 000,00 2 366 544 532 456
Налоги с заработной платы 550 000,00 840 130 -290 130
Земельный налог 70 000,00 48 653 21 347
Транспортный налог 100 000,00   100 000
Почтовые и канцелярские расходы 12 000,00 19 795 -7 795
Расходы на взыскание 550 000,00 1 062 077 -512 077
Создание и обслуживание сайта 15 000,00 15 000 0
Приобретение основных средств (накопительная емкость для воды) 350 000,00  0 350 000
Внеплановый ремонт электросетей, расходы на содержание 200 000,00 67 617 132 383
Расходы на хозяйственные нужды 20 000,00 46 788 -26 788
Расходы на оплату электроэнергии 4 000 000,00 4 515 080 -515 080
Расходы на содержание водопровода 450 000,00 276 360 173 640
Вывоз мусора 800 000,00 574 600 225 400
Текущий ремонт, обслуживание помещения (контора) 20 000,00 24 369 -4 369
Услуги банка 10 000,00 14 652 -4 652
Благоустройство территории: 977 000,00 79 401 897 599
Въездные ворота и ограждение по периметру СНТ 400 000,00 0 400 000
Детский сад 300 000,00 0 300 000
Приобретение и установка оборудования видеонаблюдения 50 000,00 18 500 31 500
Приобретение и установка мусорных контейнеров ( по нормам СНиП) 147 000,00  0 147 000
Хоз. Двор – окончание 80 000,00 60 901 19 099
Грейдирование, засыпка и ремонт дорог 318 000,00 27 650 290 350
Прочие непредвиденные расходы 100 000,00 108 431 -8 431
Приобретение медпункта 180 000,00  0 180 000
Перерегистрация юридического лица 70 000,00  0 70 000
Приобретение трактора 350 000,00  0 350 000
Остаток средств на конец отчетного года 42 135,06 65 873  
Итого расходов 12 083 135,06 10 153 019 1 930 116
Закупка и установка ТП-630 550 000,00    
Итого по разделу 12 633 135,06 10 153 019 1 930 116

 

Не смотря на увеличения заработной платы некоторых работников до уровня регионального МРОТ в 2019 из данным таблицы № 2 видна существенная экономия денежных средства по статье Оплата труда, с более детальными выводами можно ознакомится по итогам Таблицы № 3. Далее отмечается положительная тенденция в частности статей Земельный налог, транспортный налог, и т.д чьи показатели оказались в пределах запланированных сумм, либо менее запланированных показателей, что говорит об экономии и рациональном использовании денежных средств. Статьи затрат с нулевыми показателями, говорят о дефиците денежных средств в распоряжении СНТ, в связи с недостаточным сбором членских и целевых взносов по сравнению с плановыми сметными данными по аналогичным статьям. По восьми статьям Таблицы №2 отмечен перерасход. При рассмотрении исполнения сметы и представленной для проверки документации весомое количество расходов занимают оплата электроэнергии, судебные расходы на взыскания денежных средств с должников и издержки, связанные с ними, а также хозяйственные нужды, непредвиденные расходы, включающие в свой состав горючесмазочные материалы (в том числе и на заправку бензопилы, травокосилки), банковские услуги, мелкий ремонт и пр. в связи и с увеличение рыночной стоимости услуг и закупаемых материалов. Все используемые материалы, крепеж, краска, ГСМ отражены в авансовых отчетах и подтверждены чеками. Разность показателей остатка денежных средств связана с разницей отчетных периодов при составлении отчетности в проверяемом периоде. В целом по таблице № 2 отмечается экономия денежных средств, вызванная снижением затрат по основным статьям.

 

Таблица №3

Расходы на оплату труда Сумма 

 

Оплата труда (Всего) 2 366 543,82
Вознаграждение председателя 180 000,00
ЗП по штатному расписанию (ФОТ) 1 719 773,00
Оплата по ГПХ 370 770,82

 

Налоги с заработной платы 840 129,62

 

 

В ходе проверки фактически произведенных оплат и начислений по заработной плате, а также сметной и отчетной документации за проверяемый период 01.01.2019 года по 31.12.2019 года выявлено положительное, а также отрицательное отклонение от обобщённых планируемых показателей. Данное отклонение возникло в связи с повышением должностных окладов до МРОТ, согласно законодательства Российской федерации, а также рекомендаций предыдущего акта ревизии. По данным Таблицы №3, произошла существенная экономия денежных средств по заработной плате сотрудников (в том числе договоров ГПХ), согласно штатного расписания в размере 532 456,00 рублей, что в процентном соотношении составляет 18,37% от планируемых показателей. На оплату договоров Гражданско-правового характера было затрачено на 31,84% меньше, по отношению к показателям 2018года, в рублевом эквиваленте экономия составила 173 229,18 рублей.Превышение планируемых показателей наблюдается по налогам с заработной платы, в следствии увеличения окладов до МРОТ и не корректно рассчитанных плановых показателей относительно сметы и фактических показателей 2018 года.

В проверяемом периоде, заработная плата по ставке Хозяйственный работник не начислялась и не выплачивалась.  По ставке Юриста с января по август включительно начислений и выплат не было. Денежные средства по этой ставке расходовались на выплаты премий сотрудникам в размере 100 900,00 рублей в течении 2019 года. С сентября по декабрь ставка Юриста оплачивалась из расчета 13 000,00 за полный отработанный месяц. Суммарный расход по ставке Юриста и премиям сотрудников за 2019 год составил 152 900,00 рублей, что на 3 100,00 рублей меньше по отношению к расчету из оклада Юриста 13 000,00 рублей за полные отработанные 12 календарных месяцев. Произвести анализ плановых и фактических показателей 2019 года по данным Таблицы №3 не представляется возможным, так как в смету не вынесены необходимые для сравнения данные. Увеличение затрат по оплате труда, налогам, исчисляемым с фонда оплаты труда, является обоснованным и целесообразным.

 

  1. Анализ поступлений денежных средств за электроэнергию, членских, целевых взносов и оплаты расходов согласно счетам и договорам за проверяемый период показала следующее:

Наличные денежные средства вносятся в кассу, далее производится транспортировка наличных денежных средств в банк на расчетный счет. Также на расчетный счет поступают прямые платежи собственников участков и денежные средства, взысканные в судебном порядке. Задолженность начисляется кассовым методом в момент оплаты задолженности.

  1. Анализ выдачи денежных средств под отчет согласно расходным кассовым ордерам и авансовым отчетам:

В 2019 году из кассы СНТ выдавались денежные средства на оплату труда сотрудников, на оплату услуг по вывозу мусора, на отсыпку и разравнивание дороги, под отчет (на хозяйственные нужды, ГСМ, канцелярские товары) и оплату договоров ГПХ. Данные выплаты оформлялись расходными кассовыми ордерами с прилагаемыми к ним авансовыми отчетами, актами выполненных работ, приказами, договорами и ведомостями на оплату труда.

  1. Проверка отчетов по оплате труда сотрудников показала:

 

Правильность начисления заработной платы, вносов и налогов. При расчете страховых взносов не учтены договора ГПХ.

 

  1. Проверка задолженности членов СНТ:

Задолженность членов СНТ «Весна» начисляется в момент оплаты, гаситься нерегулярно, в следствии чего возникает долг собственников перед садоводством, который впоследствии взыскивается через суд. Нерегулярные оплаты взносов и иных платежей вызывает дефицит денежных средств и существенно затормаживает развитие садоводства, а также способствует возникновению и накоплению долгов по обязательствам: договорам, налогам и заработной плате.

 

  1. Проверка финансовой документации, учредительной документации, протоколов собрания, приказов председателя (наличие. подписи, печати) выявлено:

Финансовые операции в СНТ “Весна” оформляются согласно Протоколов собрания правления, а также приказов Председателя садоводства. Выплаты премий сотрудникам подтверждены приказами Председателя, что не противоречит законодательству Российской Федерации (выплаты премий за 2019 год, см. в таблице №3).

 

  1. Проверка законности договоров и других сделок от имени товарищества показала: Заключенные в 2019 году, договора гражданско-правового характера, договора на оказание услуг от имени СНТ “Весна” совершены с соблюдением законной процедуры. Договора содержат все обязательные реквизиты, а также приложения с расчетами на оказываемые услуги. Договора заверены подписями и печатями сторон договора. Цены на оказываемые услуги конкурентоспособны и соответствуют среднестатистическим ценам на аналогичные услуги, согласно интернет данных за 2019год.

 

  1. Проверка фактического наличия имущества и средств в результате инвентаризации не выявила расхождений.

 

Таблица № 4. Фактическое наличие имущества СНТ «Весна».

Товарно-материальные ценности Фактическое наличие имущества
Здание канторы (63х10=63кв.м) 1
Трансформатор (400 кВт) 1
Трансформатор (630 кВт) 1
Водонапорная башня 1
Скважина 7шт 7
Стул 7
Шлагбаум 1
Забор 4,8-5 км 1
Триммер 1
Опоры под электричество 780
Прожектора 6
Удлинитель 2 метра 2
Компрессор в водонапорной башне 1
МФУ 1
Копир 1
Компьютер 1
Ноутбук 3
Сейф 2
Стол 4
Принтер 1
Система Видеонаблюдения SAFARI 1
АСКУЭ 3
Электрический ящик 6
WI-FI роутер 1
Монитор Philips 1
Лавки деревянные со спинкой 2
Шкаф 2
Насос                                                                                             7
Фигура деревянная “Заяц” 1
Тачка хозяйственная 1
Карусель металлическая 1
Щиты баскетбольные 2
Доска для рисования ступенчатая 1
Домик деревянный 1
Фигура деревянная “Маша” 1
Горка металлическая 1
Скамья деревянная 1
Фигура деревянная “Горыныч” 1
Комплекс игровой детский 2
Качалка детская 2
Урны металлические уличные 2
Скамьи зеленые уличные 7
Решетка для чистки обуви/Декроттуар 2
Лестница телескопическая 1

Краж и хищений имущества СНТ не зафиксировано.

  1. Проверка полноты начисления и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей выявила у товарищества задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и другим обязательным платежам, задолженность по данным видам платежей гасится на основании Требований, в силу дефицита денежных средств, по причине списания задолженности за электроэнергии с расчетного счета СНТ.

данный факт.

 

Заключение.

Согласно проведенного анализа финансово-хозяйственной деятельности СНТ “Весна” установлено, что денежные средства, поступающие в кассу при оплате членских взносов, электроэнергии и водоснабжения сдаются на расчетный счет. Приходные и расходные операции по кассе оформлены в соответствии с требованиями к кассовой дисциплине. Расходы подтверждены соответствующей документацией. Заработная плата начисляется на основании штатного расписания, сметы утвержденной на общем собрании, а также Протоколов правления и приказов Председателя.

Финансово-хозяйственные операции, совершенные исполнительными органами Товарищества целесообразны и законны, нарушений, создающих угрозу интересам садового товарищества и влияющих на финансовое состояние не выявлено. Хищений, утрат и краж денежных средств, имущества юридического лица не выявлено.

 

Рекомендации

  1. Перевести договора гражданско-правового характера со сроком более 1 года в трудовые договора с соответствующим федеральному МРОТ окладом.
  2. При разнесении платежей использовать субсчета, а также аналитический учет, для удобства обработки и проверки информации.
  3. Унифицировать образцы платежных поручений/квитанций для оплаты за водоснабжение.
  4. Установить и утвердить целевые взносы на будущий период, для погашения образовавшееся задолженности по электроэнергии.

 

 

Ревизор:

 

Криворогова Юлия Евгеньевна    __________________