РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ОЧНО-ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «Весна»

0
453

Утвержден решением общего собрания

Членов СНТ «ВЕСНА» от «___» ____________ 2919 г.

Председатель товарищества _________________/ _____________________

РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ

ОЧНО-ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «Весна»

  1. Общие положения.
    1. Федеральным законом №217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29 июля 2017 года установлено, что решение общего собрания членов товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования. В случае, если при проведении общего собрания членов товарищества не имелось кворума, в дальнейшем решение такого общего собрания членов товарищества может быть принято путем очно-заочного голосования.
    1. Настоящий регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации для упрощения процедуры принятия решений членами СНТ «Весна» и гражданами, не являющимися членами товарищества и имеющими право участвовать в общих собраниях (далее – Садоводы) по вопросам, выносимым в повестке дня на общее собрание и необходимым для функционирования и деятельности СНТ «Весна».
  2. Цели и задачи.
    1. Создание максимально прозрачной системы выявления мнений СадоводовСНТ «Весна».
    1. Обеспечение возможности каждому Садоводу заранее знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование для принятия обдуманного решения.
    1. Возможность участия в решении вопросов большей части Садоводов в удобное для них время.
  3. Определение.
    1. Очно-заочное голосование – это процесс принятия решений с передачей в Правление СНТ «Весна» в письменной форме своих решений по вопросам, поставленным на голосование.
    1. Настоящий регламент определяет:

– порядок подготовки общего собрания в очно-заочной форме;

– порядок формирования и утверждения списка кандидатов в органы управления и органы контроля Товарищества;

– порядок оповещения о проведении общего собрания в очно-заочной форме;

– порядок ознакомления с материалами и документами, необходимыми для принятия решения;

– требования к форме бюллетеня для голосования;

– процедуру проведения очно-заочного голосования;

– сроки проведения очно-заочного голосования;

– подведение итогов очно-заочного голосования;

– оформление протокола общего собрания по принятым решениям во время очно-заочного голосования.

4. Подготовка к проведению общего собрания в очно-заочной форме голосования. Порядок формирования и утверждения списка кандидатов в органы управления и органы контроля Товарищества.

4.1. Общее собрание в форме очно-заочного голосования проводится по решению ПравленияСНТ «Весна», либо по заявлению Председателя Товариществапосле проведения общего собрания при отсутствии кворума.

4.2. Правление определяет повестку дня и перечень вопросов, по которым проводится очно-заочное голосование.

4.3. Для принятия решений в форме очно-заочного голосования вносятся все вопросы, относящиеся к компетенции общего собрания.

4.4. Если в повестку дня входят вопросы выборов нового состава Правления, ревизионной комиссии, Председателя Товарищества, то желающие члены Товарищества должны подать заявление в действующее Правление по установленной форме, согласно Приложению №1 к настоящему Регламенту, а также копии правоустанавливающих документов на земельный участок.

4.5. Список кандидатов в органы управления и органы контроля Товарищества должен быть утвержден Правлением СНТ «Весна» до начала проведения общего собрания в очно-заочной форме в установленные настоящим Регламентом сроки, согласно п.5.1.

5. Порядок оповещения о проведении общего собрания в очно-заочной форме.

5.1. Уведомление о проведении общего собрания в очно-заочной форме должно быть опубликовано в следующие сроки:

– не позднее трех недель до начала проведения собрания в случае, если собрание в очно-заочной форме проводится по инициативе Правления Товарищества;

– не позднее одной недели до начала проведения собрания в случае, если собрание в очно-заочной форме проводится как продолжение очного, несостоявшегося по причине отсутствия кворума, собрания.

5.2. Уведомление о проведении общего собрания в очно-заочной форме публикуется на информационных стендах товарищества и на официальном сайте Товарищества. Возможно направление уведомления о проведении общего собрания в очно-заочной форме путем рассылки Садоводам по электронной почте.

5.3. Уведомление должно содержать следующие сведения:

– форма проведения общего собрания – очно-заочное голосование;

– повестка дня собрания;

– дата, время, место начала проведения общего собрания в очно-заочной форме;

– дата и время окончания приема бюллетеней для голосования;

– порядок ознакомления с информационными материалами, приложенными к вопросам повестки дня.

6. Порядок ознакомления с документами и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам повестки собрания.

6.1. Документы и материалы к общему собранию, проводимому в очно-заочной форме, размещаются на информационных стендах в здании ПравленияСНТ «Весна», а также на официальном сайте СНТ «Весна» не позднее, чем за одну неделю до проведения общего собрания.

6.2. Документы, являющиеся приложениями к повестке дня, постоянно находятся в здании Правления для ознакомления Садоводами до заполнения ими бюллетеня во время голосования.

6.3. Каждый Садовод индивидуально имеет право обратиться в Правление СНТ «Весна» за разъяснениями по вопросам, внесенным в повестку дня, для принятия объективного решения.

7. Требования к форме бюллетеня для голосования.

7.1. Бюллетень оформляется в письменной форме. Для голосования используются бланки бюллетеней, изготовленные ПравлениемСНТ «Весна», по форме, согласно Приложения №2 к настоящему Регламенту.

7.2. В бюллетене содержатся решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖАЛСЯ», за исключением вопроса о выборах председателя товарищества.

7.3. По вопросу выборов председателя товарищества формулировок, указанных в п. 7.2 настоящего Регламента, не имеется.

7.4. Свое решение в бюллетене Садоводы отражают с помощью знаков «Х», либо «V».

7.5. Бюллетень считается недействительным, если по каждому вопросу повестки имеются более одного знака, указанного в п.7.4 настоящего Регламента.

8. Процедура проведения очно-заочного голосования.

8.1. ПравлениеСНТ «Весна» разрабатывает и размещает для ознакомления материалы и документы, необходимые для объективного принятия решения Садоводами.

8.2. В голосовании принимают участие члены СНТ «Весна» по всем вопросам повестки собрания и садоводы, не являющиеся членамиСНТ «Весна», по вопросам, отнесенным Федеральным законом № 217-ФЗ к полномочиям по голосованию таким Садоводам.

8.3. Садовода, явившегося на голосование с членской книжкой, либо с паспортом, регистрирует председатель Товарищества, либо специально уполномоченный (уполномоченные) Правлением Товарищества регистратор (регистраторы) в специальном Журнале регистрации садоводов, участвующих в голосовании. Журнал регистрации должен быть прошит и пронумерован.

8.4. Если голосует доверенное лицо, то доверенность сдается регистратору и подшивается к Журналу регистрации садоводов, участвующих в голосовании.

8.5. После регистрации Садоводу выдается бюллетень, на котором ему необходимо сразу же поставить свою подпись, фамилию, имя, отчество, номер земельного участка.

8.6. Перед принятием решения Садовод должен ознакомиться с материалами и документами, являющимися приложением к вопросам по повестке собрания.

8.7. Свое решение Садовод отражает в бюллетене в кабинке для голосования (либо без таковой), согласно п.7.4 настоящего Регламента.

8.8. Заполненный бюллетень Садовод опускает в урну для голосования, которая располагается в здании Правления напротив камеры видеонаблюдения (при наличии).

9. Сроки проведения общего собрания в форме очно-заочного голосования.

9.1. Общее собрание в форме очно-заочного голосования продолжается 30 (тридцать) рабочих дней. Под рабочими днями в настоящем Регламенте понимаются приемные дни Правления СНТ «Весна» согласно рабочему графику.

9.2. В случае если по предварительному подсчету по Журналу регистрации садоводов, принимающих участие в голосовании,по истечение 30 рабочих дней не имеется кворума, общее собрание в очно-заочной форме автоматически пролонгируется еще на 30 рабочих дней. Продление возможно до тех пор, пока не будет установлен кворум.

9.3. В случае, если количество проголосовавших Садоводов превысит количество, необходимое для кворума общего собрания до истечения 30 рабочих дней, голосование все равно проводится не менее 30 рабочих дней независимо от количества проголосовавших, для предоставления возможности проголосовать максимально большему количеству Садоводов.

10. Подведение итогов очно-заочного голосования.

10.1. После окончания очно-заочного голосования Правление СНТ «Весна» утверждает состав счетной комиссии в количестве трех человек. В счетную комиссию могут входить члены действующего Правления, члены ревизионной комиссии, члены товарищества. Кандидаты в новый управляющий состав (а также лица, имеющие родственные связи с кандидатами) не имеют права быть членами счетной комиссии.

10.2. Подсчет голосов по бюллетеням оформляется специальным протоколом, который подписывают все члены счетной комиссии.

10.3. Бюллетени не установленной формы, а также бюллетени согласно п.7.5 настоящего Регламента считаются недействительными.

11. Оформление решения общего очно-заочного собрания.

11.1. По окончании общего собрания в течение семи дней составляется протокол собрания, в котором указывается период, время и место проведения общего очно-заочного собрания.

11.2. Протокол общего очно-заочного собрания является документом, свидетельствующим о принятии решений общего собрания СНТ «Весна» по вопросам, внесенным в повестку дня собрания. 11.3. Решение общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, является обязательным для всех Садоводов СНТ «Весна».